医院全面预算管理系统
    辉海易朋医院全面预算管理系统以科室业务量和需求为基础,面向科室,帮助医院进行全面、科学、精细、灵活的预算管理。该系统包括事业/医疗计划、财务收支预算、专项预算以及物资材料预算等业务,此外,系统引入全面预算管理理念,融合了管理会计和责任会计的理论方法,不仅为医院落实全面预算下的实时控制与目标管理提供可靠保障,而且为医院的绩效考核管理提供科学的参考依据。

一、系统架构

二、产品特点
      编制内容全面:适合医院管理需要,支持计划业务量预算、收(医疗、医技)支科目预算和物资分类预算;
      编制方法多样:支持固定预算、零基预算、比例增量、定额增量、定率增量、弹性预算,保证了预算执行力和可操作性;
      流程配置灵活:编制流程支持预算从上到下编制(院级-科室)、从下到上编制(科室-院级),也支持上下结合混合编制(院级-科室-院级)。同时,支持职能科室参与预算编制和审核;
      业务系统集成:支持与财务管理、物流管理、资产管理、人力资源管理、成本管理以及绩效管理系统的业务流程整合。
三、功能模块
      预算设计:提供灵活强大的预算表设计功能,支持多口径、多维度预算表设计,可以根据医院实际运营中所需要的预算表格式进行自定义编制,同时操作简单、快捷。
      预算编制:编制具体预算数据,支持多纬度的预算编制,预算数据编制简便。
      预算控制:系统提供灵活、简便的预算控制规则定义,用户可根据实际需要,灵活定义控制周期、控制基数、控制类型以及控制方式等。如超预算不提示,不允许超预算、超预算仅仅提示、超预算需专人审批等。
      预算查询:系统提供各个项目的实际执行情况查询功能,用户可自主选择需要查询的月份进行查询。

      预算报表:系统提供多功能自定义报表,用户可以灵活的选择报表格式。对定义的统计报表,用户可自主选择需要查询的月份进行汇总统计,并提供导出Excel功能,方便后期的报表制作和分析。

四、应用价值
      预算灵活编制:系统支持预算从上到下编制、从下到上编制,也支持上下结合混合编制,用户可以根据需求灵活使用编制方式。基于临床科室业务工作量的预算编制结果,符合医院的实际情况。预算对象落实到每个职能科室和管理科室,实现全院所有科室的预算管理。
      预算执行分析:系统支持对每个科室及其每个项目的预算进行决策分析,通过及时分析预算的执行结果,可以有效发现预算可能出现的问题,协助医院动态地调整战略规划,提升医院战略管理的应变能力。通过参照预算分析结果,医院管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。 
     提高工作效率:预算系统提供离线填写模式,即使出差在外地的工作人员也能及时将单据上传以供领导审批。审批的过程不再需要员工拿着单据在各审批人办公室、财务科室之间来回折返,即使审批者出差在外也不影响系统流程的运转,避免了审批流程的拖沓。
     降低运营成本:预算系统设有费用预算管理功能项,支持按年度或月度规划个人、科室费用预算,包括材料采购、办公用品、电话传真以及差旅费用等,并提供预算与实际成本的对比报表,有助于科室主管以及高层领导了解在哪些方面支出超过了预算,可节约不必要的浪费从而降低医院总体运营成本。
     高效使用资源:通过全面预算的编制和平衡,医院可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。

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