医院高值耗材管理系统
    随着现代医学的发展,越来越多的新材料、新技术被应用于医疗业务中,使得临床诊断和治疗水平得到很大提升。医疗耗材是医疗过程中必不可少的重要材料,其支出仅次于药品,而高值医疗耗材又是其中最为重要的一类。无论是国家管理层面,还是医疗诊治方面,甚至是患者个体,都越来越受到关注和重视,辉海易朋高值耗材管理系统应运而生。
    辉海易朋医院高值耗材管理系统根据医院对高值耗材管理的不断细化,为高值耗材附加条形码进行数字化管理,对科室申请、采购订单下达、发货/发货审批、到货确认、收费登记、使用记录追踪等环节进行高效的管理与跟踪定位,层层递进并且深化扩展。系统针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。

一、系统架构


二、产品功能
      基础模块管理:申领管理、采购管理、发货管理、到货管理、收费管理、出库管理、退货管理、退费管理、结算管理、基础信息维护、条码管理、预警管理、决策分析等。
      条码管理:对入库的高值耗材采取条形码管理,在院内各流通环节通过本系统扫描条形码,对高值耗材进行有效管理。
      采购管理:提供高值耗材采购订单发布,可通过邮件或短信的方式将采购订单发送给供应商,供应商收到订单后通过发送回执的方式通知医院已收到订单,打通院外供应商采购协同。
      发货管理:提供供应商进行高值耗材发货,且系统对发货单进行资质管理和条码准入控制,实现采购过程监管。
      收费管理:实现高值耗材实耗实销,通过收费登记同步实现库存核销,并自动汇总财务结算清单,提供相应的核算报表。
      退货管理:提供过期退货、一键退货和扫码退货等功能,加强库存管控。
      预警管理:提供高值耗材批次效期预警、高值耗材库存预警、供应商资质效期预警等功能,更有效地控制风险与预知风险。
      集成管理:可实现与医院HIS系统、财务系统无缝对接,确保数据共享,提升医院整体信息化集成度。



三、应用价值
      杜绝安全隐患:在系统中设备科可以随时对过期的供应商资质证件进行筛查,实现资质证件的动态管理。执行采购订单、发货单/发货单审批时,系统对过期的证件也会进行控制和提醒,而对于没有提供证件或证件过期的供应商,将严格限制其供货。
      提高监管力度:供应商对备码产品进行备货,使用科室执行收费登记时(或医嘱记账),要做“扫条码”动作,该动作用于比对高值材料是不是已经通过设备科论证和准入。比对通过后,供应商即可进行发货,科室到货确认后,执行收费登记时必须要将        产品条码与病人住院号进行匹配,以便于追溯,最终实现高值耗材从发货单到病人使用记录的全过程跟踪管理。
      加强成本控制:高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫生材料之外的主要成本,更是控制可变成本的重要环节。系统实施后,高值耗材成本的采集更加真实,为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。
      提高工作效率:从科室下需求订单、设备科发布采购订单、供应商发货、设备库房发货审批、科室到货确认到病人收费登记,实行网上一条线轨道化流程,操作简单,节约时间,库存信息可根据业务人员权限随时取调核查,让工作人员从繁琐的核对工作 中解放出来,同时也避免了部门之间重复作业,规范了流程,提高了效率。

相关推荐