医院资产管理系统
    医疗设备是医院的核心资产,是医院现代化程度的重要标志,是医疗、科研、教学工作最基本的要素,也是不断提高医学科学技术水平的基本条件。“辉海易朋资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,针对资产实物进行全程跟踪管理,解决了资产管理中的实物账和财务账的账账不符,资产不明、设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失问题,为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院运营管理效率,建立现代医院的财务业务综合管理模式。

一、系统架构

二、产品功能
      计划管理
      提供科室采购申请的年度需求计划以及临时需求计划、采购计划功能,支持手动生成和自动生成。
      提供资产档案的维护功能,进行购置申请的资产需要从资产档案中进行选择。  
      招投标管理
      提供招投标登记记录功能。
      招投标登记可通过参照采购计划生成。
      合同管理
      提供采购合同功能。
      实现对合同的变更管理记录合同变更的条目、内容以及变更文档的功能。
      提供合同的导出和导入功能。
      验收管理
      提供资产验收单功能,可以通过资产合同引入记录,记录资产验收的结果信息。
      入库管理
     资产通过采购、接受捐赠、租赁、融资、盘盈等方式获得,增加的过程中包含了对资产的分类、资金来源等信息进行存档的功能。
     提供通过参照资产验收单生成资产入库单的功能,并可以点击生成卡片按钮生成固定资产卡片。
     卡片管理
     提供参照资产入库单批量生成资产卡片功能。
     由于资产的处置包括盘亏、捐赠转出、无偿调拨、报废、出租、转让等方式使得医院资产减少,账面数量减少的同时,相对应的卡片也要采取封存的方式来进行减少。消减后的卡片不再参与折旧计提以及院内的其他流转操作,但是可以查询卡片操作的       历史信息。
     标签管理
     根据医院的管理要求生成院内资产数码标签(一维码、二维码、RFID),根据数码标签查询资产在院内的流转情况以及目前所在位置,并可利用数码标签条码功能实现移动盘点。
     变动管理
     原值变动、部门转移、资产处置、资产清查、资产类别变动、使用年限变动、已使用月份变动、累计折旧变动、资产拆分和资产合并等等
     日常管理
     资产维修:记录资产维修的费用以及配件的使用情况。
     资产保养:提供资产保养计划;根据资产保养计划提供近期应进行保养的资产提醒;提供资产保养记录。
     设备检测计量:提供设备计量检测计划;根据设备计量检测计划提供近期应进行检测计量的设备的提醒;提供检测计量记录。
     设备使用记录:记录资产的使用情况。
     计提折旧:按照资产设置计提方法提取每个月的折旧资金,按照资产的使用部门以及分摊的计提比例拆分折旧资金,形成折旧清单。
     账务管理
     期初建账、期末结账及会计期间的各项财务处理业务。
     审批流管理
     提供资产管理过程中相关业务单据的自定义工作流配置。
     分析统计
     账表:包括按照资产分类逐级汇总显示某会计期间内增减变动情况,以及某会计期间内的结存情况;按照资产名称、经费来源等条件查询资产资金来源。
     固定资产分布:查询在库资产和在用资产的分布情况。
     固定资产逾龄役龄分析:根据资产规定的使用年限和已使用年限列表显示快到年限的或者已超过使用年限的资产。
     固定资产类别结存明细账分析:固定资产类别结存明细账反映制定会计期间,院内固定资产的变动(包括增加和减少)的金额,以及当期结存的金额,不仅可以按照类别分类汇总还可以按照资产明细来查询。
     固定资产效能分析:根据固定资产日常管理过程中产生的费用作为资产的成本以及资产使用记录中得到的资产的收入来记录资产的效能分析,帮助管理者清楚的看到各资产的效益。




三、应用价值
      强化监管:针对医院固定资产,在其数量、价值、质量和状态实行了全面化的管理,从各个角度全面掌握固定资产状况。
      账物一致:同时满足实物、账务双方面的要求,实现账务一体化管理,与财务账保持一致,实现动态账实核对。
      信息预警:以资产卡片为龙头和索引,实现数码全过程跟踪,实现固定资产维护使用等信息的预警提示。
      数据同步:与国资委资产管理系统无缝对接,实现国资委资产数据与资产管理系统数据实时同步。
      完善资产体系:通过该系统,医院资产管理部门可以建立起完整的资产管理体系,实现各类资产的增加、变动、报表统计等业务管理工作,可以全面掌握本单位及其所管辖单位的资产存量、结构、分布及变动等情况,做到以账管物,账实相符。
      完善查询机制:对资产状况进行各种类型数据汇总、统计、分析及核查,为防止资产流失、提高资产的使用效益、制定有关资产管理政策、法规和有计划购置资产提供科学依据,辅助领导决策,实现资产管理工作的信息化、科学化、规范化。
      实时跟踪:建立对固定资产的全生命周期管理和全过程跟踪,为资产的管理、分配、购置提供有力的数据支持。
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