医院电子采购平台系统
      辉海易朋医院电子采购平台是辉海易朋针对医院、供应商及其库存管理的需要,结合各大医院对物资供应、库存控制的具体情况,为医院量身定做的电子采购平台。通过加快采购流程、减少数据协同的误差、缩短物资供应流程,帮助医院降低采购成本。同时,经过优化后的物资供应链能够与供应商实时互动,通过对供应商“院内运送”的配送能力要求,使医院逐步实现“零库存”的最终目标,减少库存占用、降低库存成本。本平台有三大模块,分别为配送管理、竞价管理和招投标管理。
一、系统架构
1、配送管理

     辉海易朋医院电子采购平台配送系统以打通院内和院外物流通道为核心,以优化医院物资供应链为目标,集科室需求、采购计划、采购订单、科室配送、仓库入库、财务结算为一体,最终实现医院仓库零库存管理,从而达到减少医院采购成本,提高采购监管力度的目的。配送管理系统不仅涵盖普通耗材管理,而且对医院高值耗材进行条码化可追溯管理,实现高值耗材的全生命周期管控,保障医院和患者的生命和财产安全。

2、竞价管理

     辉海易朋医院电子采购平台竞价系统以降低采购成本为核心,集采购需求发布、供应商竞价报名、竞价信息填写、竞价结果统计、竞价结果发布为一体,最终实现医院低价与供应商签订采购合同管理的目的,从而减少一些中间手工环节,提升管理水平。

3、招投标管理

     辉海易朋医院电子采购平台招投标系统以网络技术为基础,涵盖招标、投标、评标、合同等业务全过程,实现数字化、网络化和高度集成化。系统不但可以解决招标方关于招标文件的发布、传送、招标公告发布、招标文件的下载等问题,而且可以解决投标文件的投递安全性、投标时间的准确性与有效性问题,以及解决不同地域的评标专家同时对电子标书进行阅读、评审、相互之间交流等安全性和准确性问题。另外,它还能提供丰富的招标项目历史数据、投标商历史数据、拟招标产品的丰富资料,可以满足不同要求的多种数据仓库、数据挖掘、数据共享、数据查询和数据分析等功能。

二、产品功能
1、配送管理
     供应商管理:对供应商的管理主要体现在三方面:A注册管理、B资质管理、C库存设定。功能包括供应商的准入申请和供应商资质证书等各种能够提供其所经营范围内的物资的资质证明的文档以及合法经营的执照证件、年审证件等,以电子扫描件的形式 上传到本平台。采购平台认证通过的供应商可以登录系统,并可以参与具有权限的物资的采购竞价。
     采购管理:提供医院进行需求订单的填制和采购订单的发布,系统支持以邮件和短信的方式通知供应商。供应商登录系统后,可通过发送回执的方式反馈医院已接收订单。
     发货管理:提供供应商进行发货单的填制和打印,通过资质证书对发货单内容进行控制。并且,供应商可参照医院发布的采购订单生成发货单,减少操作失误的可能性。
     到货管理:提供医院进行发货审批和到货确认。供应商将货物运送到库房进行验收审批后,根据采购订单的需求科室信息将货物配送到对应科室,科室接收货物并在平台上进行到货确认,实现完整的入库流程。
     预警中心:系统支持自定义预警功能设置,可以对物资的安全库存和有效期等进行预警设置,当达到预警值时,系统可以通过弹框或报表展示的方式进行提醒。
     报表中心:提供列表查询、报表分析,支持Excel和PDF输出。分析类报表支持图形报表显示,支持常规的柱形图、饼状图、甘特图等。


2、竞价管理

     提供医院竞价需求发布、供应商竞价申请、报价等功能。供应商可根据所属权限,查询医院发布的采购竞价需求,并可参与竞价申请和报价。医院可以查看竞价项目的竞价申请情况以及报价期间的报价进程。

3、招投标管理

     提供医院进行招标项目发布、开标登记、预审、符合性审查、专家评分、评标结果公示等业务环节的全程管理及记录。

三、应用价值
      物资供需一体:由医院的需求科室进行需求申请、采购人员下达采购订单、供应商配送发货、库房验收审批、科室到货确认实现流程闭环,从而实现医院物资供需一体化。
      数据信息互通:供应商可通过本平台查询医院权限范围内的物资现存量信息,从而进行自主供货补给。同时,医院采购中心可获取供应商物资配送的状态,是否已发货、是否在途等。
      业务功能强大:医院耗材竞价、招标和配送等业务环节均可在本系统实现,参数化的流程定制及修改功能。
      提高监管力度:本平台从供应商的准入资格、供货资格、配送历史、质量抽检、投诉记录、价格对比等方面入手,动态反映供应商的各项指标,实现供应商评级管理。
      降低采购成本:平台通过两大途经降低采购成本,一是通过优化采购流程,减少采购时间成本和流程成本;二是通过与供应商进行合理询价,提高供应商价格竞争力,从而取得相对合理的采购价格,实现采购成本的降低。

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