广州市白云区第二人民医院(以下简称白云区二院)始建于1956年,是广州市白云区卫生健康局下属的一所三级综合性医院。多年来,白云区二院一直都是以《三级医院评审标准(2020 年版)》(以下简称新标准)的高标准要求自己,全面努力提升医院各方位综合能力评价。
随着医药卫生体制改革的深入,医院运营管理的重要性将更进一步提升。根据《国务院办公厅关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》国办发〔2019〕4号文件相关要求,为提升医院运营效率,实现“人、财、物”的科学化、精细化和可持续发展管理,白云区二院很早就起步建设支持医院整体运行管理的统一高效、互联互通、信息共享的HRP(医院资源规划)平台。从2018年起就开始与广州易朋软件有限公司合作搭建HRP智慧管理平台,建设物资管理系统、设备资产管理系统、成本核算管理、财务总账系统,双方建立了良好的合作关系,系统上线后运行稳定,项目实施服务得到了院方的一致认可。
本项目自2023年11月开始正式入场实施,院方组织了正式的项目启动会议,强调了全面预算的重要性与必要性。易朋云通过项目前期针对白云区二院的财务及运营部门现状调研及科室信息反馈,了解到医院当前的预算收支只能做到院一级,对科室而言缺少与成本核算、目标管理的有机结合;一直以来,医院由于长期的计划经济、粗放式管理,财务管理方法理论化和具体实践的缺失,造成预算管理工作基本停滞,预算管理及支出管理没有采用信息化手段,预算编制只能通过EXCEL等表格工具手工处理做出预算表格后,再以此作为半年财务分析和年终决算的依据,通过内部邮箱进行数据的来往传递,工作效率低下,并且极其容易出现差错,同时预算没有实现闭环式管理,支出无法与预算联动,没有体现预算管理中不同部门对收入支出控制的责任,因此预算管理工作尚处于粗放管理阶段,对医院的经营管理未起到控制、分析、考核、持续整改的作用,不能满足新环境下医院对预算的要求,也使医院财务自身承担的职能弱化。
平台整体蓝图如下:
全面预算与费控管理是医院内部兼具控制、激励、评价、分析等功能为一体的一种贯彻医院经营服务战略的管理机制,易朋云承建白云区二院预算与报账管理系统项目,紧密地结合医院的实际情况与战略目标,针对白云区二院的经济管理特点与业务要求,依托易朋云HRP综合运营管理平台,协助医院搭建精细化的预算管理体系与报销流程,统一预算执行标准,提高预算数据的实时跟踪,与院内各系统实现数据对接实现信息共享,面向基层责任单元,帮助医院进行全面、科学、精细、灵活的预算管理与标准报账费控,加强医院支出的事前控制、事中监控、事后分析,体现预算管理在医院经济管理中的主线地位,实现白云区二院经营管理中的“物流、资金流、信息流、控制流”的业财统一管理。
微信扫一扫
关注该公众号