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辉海易朋签约广西百色医院、广东佛山五院

    2015年12月,广西百色市人民医院(以下简称:百色医院)成功牵手辉海公司,借助辉海易朋预算管控和成本核算信息化平台,实现预算管理更加规范、费用控制更加及时准确、统计分析更加快捷高效、各项支出更加透明、审批过程更加简单,标志着百色医院全面预算和成本核算应用又进入一个新的阶段。

    广西百色市人民医院位于革命老区红城百色的中心城区,始建于民国17年(即1928年),是桂西一所规模宏大、设备齐全、技术雄厚、环境优美、服务优质,集医疗、教学、科研、预防保健、康复于一体的综合性三级甲等医院。目前医院已发展为桂西及滇黔桂周边区域内解决疑难重症、会聚创新技术、具有权威地位的医疗诊治中心;成为广西医疗保健基地、百色市基本医疗服务、临床医学人才培训基地;是担负应对突发公共卫生事件、重大灾难事故医疗救治任务的医学保障中心,百色市紧急救援中心也挂靠在院内。
    辉海易朋在预算管理和费用成本管控方面完善的解决方案和丰富的实施经验打动了百色医院,通过综合比较和公开招投标,百色医院最终选择了辉海易朋作为信息化合作伙伴,引入全面预算管理系统和成本管理系统,建立科室成本核算管理,实现科室成本分摊,实现从预算体系建立到预算编制、预算调整、预算控制、预算分析等全过程的管理,从而为百色医院的事前计划、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段。
    辉海易朋医院全面预算管理系统以科室业务量和需求为基础,面向科室,帮助医院进行全面、科学、精细、灵活的预算管理。该系统包括事业/医疗计划、财务收支预算、专项预算以及物资材料预算等业务,此外,系统引入全面预算管理理念,融合了管理会计和责任会计的理论方法,不仅为医院落实全面预算下的实时控制与目标管理提供可靠保障,而且为医院的绩效考核管理提供科学的参考依据。其中,预算系统编制流程支持预算从上到下编制(院级-科室)、从下到上编制(科室-院级),也支持上下结合混合编制(院级-科室-院级);支持计划业务量预算、收(医疗、医技)支科目预算和物资分类预算;支持固定预算、零基预算、比例增量、定额增量,保证了预算执行力和可操作性。预算对象落实到每个职能科室和管理科室,实现全院所有科室的预算管理,可以对每个科室及其每个项目的预算进行决策分析,及时分析预算的执行结果,可以有效发现预算可能出现的问题,协助医院动态地调整战略规划,提升医院战略管理的应变能力,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
    辉海易朋医院成本管理系统以科室成本核算管理理论为基础,根据科室管理的需要和各科室业务关系,各类成本项目可以采用不同的分摊规则。系统将一部分有直接归属的成本归属到相应的科室,无法直接归属到每个科室的成本项目,可先归属在全院成本项目上,然后根据不同项目的不同分摊方法进行逐级、分步分摊。系统利用数据仓库技术,自动提取各项信息系统的收入、成本数据,建立统一的信息平台,确保核算数据来源一致、口径统一、高效准确,大大的减少了医院成本核算的人力、物力资源。目前,存在部分成本项目没有信息系统数据,系统提供成本采集接口,根据每个项目统一录入/导入数据,形成完整的数据采集线,保证了成本核算数据的统一性、完整性。在成本数据进行分摊后,可以进行各类经济效益分析,对医院的收入构成、支出、收支平衡、盈利能力进行综合分析,生成医院的收入构成表、医院支出构成表及医院收支平衡表,实现对全院门诊、住院、医技、职能、后勤科室的直接费用、全成本数据的监控和规划。

    此次合作,辉海易朋必将为百色医院打造高效的全面预算管控和成本核算信息化平台,实现预算管控和成本核算更加精细化,帮助管理层更快更准地做出经营决策。


    2016年01月,佛山市第五人民医院(以下简称:佛山五院)与辉海公司达成战略合作协议,启用辉海易朋医院物流管理软件,加强医院物流管理,深化物流数据管控,实现医院耗材实耗实销,实现医院财务流、信息流和资金流的集成统一。
    佛山五院是佛山市直属市级综合性医院,是集医疗、康复、疗养、保健、教学、科研于一体的二级甲等医院。佛山五院作为佛山科学技术学院附属医院,不仅佛山市社会保险工伤医疗康复中心,而且是佛山市五区城镇职工及农村基本医疗保险定点医院,还成为中国人民保险、平安、泰康、友邦、新华、中意等保险公司的定点或特约医院。
    当前,随着医疗体制改革的不断深入,医院市场化竞争日趋激烈,医院的经营管理理念也越来越成熟,医院迫切需要提供优质、高效和低耗的物资服务保障,以追求最佳的社会效益和经济效益。然而,如何实现优质、高效和低耗的物资保障,降低医院运营成本,一直是医院管理人员最关心的问题。医院物流,顾名思义就是医院后勤保障工作。医院物流不仅可以降低计划、采购、运输成本,还能有效控制仓库管理成本;医院物流快速、可靠、高效,为医务人员节省了时间,提高了工作效率,能更好的为患者服务;医院物流管理的技术进步为医疗领域带来了改革,提升了医院的管理水平,提高了医院的运营效益,使医疗事业进一步走向科学化、信息化、智能化。为此,辉海公司综合分析了佛山五院物流管理的特点,在多年深入研究的经验基础上,推出了优化医院信息化建设的医院物流管理系统,对院方系统进行集成管控,实现医院全物流数据联动。通过执行二级库管理、医嘱核销、条形码管理以及接口应用集成等技术手段,实现医院全物流系统从科室请领到发放的闭环和可追溯管理。
    医院物流管理系统的管理对象为各种消耗性材料,包括卫生耗材、办公用品、低值易耗品、高值耗材等物资,该系统包含档案管理(供应商档案、物资档案、仓库档案),申领管理(领料申请)、采购管理(需求计划、采购计划、采购订单)、库存管理(采购入库、领料出库、其他出入库、库存盘点,记账及结账)、安全预警(供应商证件效期预警、安全库存预警)、查询统计(出入库流水账、收发存汇总表、现存量查询)等功能。


    多年来,佛山五院与辉海易朋始终保持着良好的合作关系,佛山五院信任辉海易朋,辉海易朋亦将不负所望,持续为佛山五院提供服务,继续以技术体系创新、管理模式创新、服务创新为出发点,通过先进的IT技术手段推动医疗行业的信息化水平提升,为佛山五院在医疗信息化建设做出贡献。